Access2007基础教程：关系型数据库
Microsoft Access 是一种关系型数据库开发系统。Access 数据存储在相关的表中，一个表中的数据(例如客户〉与另一个表中的数据(例如定单〉是相关的。Access 维护了相关表之间的关系，然后提取客户和该客户的所有定单变得更容易，同时不会导致数据丢失或者提取他人的定单记录。 1.2.1 使用多个表, 创建完表之后，需要让它们关联起来。例如，如果创建了一个Contacts 表和一个Sales 表，则必须建立Contacts 表和Sales 表之间的联系以便于查看一个联系人的所有销售记录。如果只有一个表，就必须重复查看每个销售记录对应的联系人姓名和地址。使用两个表就可以使用关系字段Contact ID C 在Contacts 中)和Buyer ID C 在Sales 中)来查看Contacts 表中每次销售的对应信息。例如，客户改变地址时，只是在Contact 表中的一个记录中变更了地址; Sales 信息显示在屏幕上时，始终可以看到正确的联系人地址。 由于特定类型的所有记录都在同一表内，所以将数据分离到数据库中的多个表内可以便系统变得更易于维护。花些时间将数据正确放入多个表内，可以大幅缩短设计和工作时间。这一过程称为却/iJIt C 可以在第2 章了解规范化)。 在本章后面的"5 步骤设计方法"小节中，将有机会了解Access Auto Auctions 案例研究，该案例包含了5 个表。 1.2.2 了解创建多个表的原因 因此，他们就创建)个包含有多个字段的表，其中包含了客户信息(联系人)、销售信息字段(销售日期、销售人员、支付数额、折扣等)，以及每次销售的产品信息(销售量、产品描述、单价等)。这种表会迅速增大，包含许多无法管理的字段，并且随着新项目的添加而继续增大。 可以看到，表设计有着自己的生命力。创建完这种单独的表后，维护就会变得更难。就会开始意识到必须为客户进行的每笔销售输入客户信息(一次次地重复输入客户信息)。对于每笔销售的购买项目来说亦是如此，即一笔销售包含多个项目(于是需要再次重复该信息〉。这会使系统变得低效并且易于出现数据输入错误。存储在表中的信息也无法进行有效的维护，因为许多字段可能会不适合每个记录，并且在表的结束处会出现大量空字段。 为了确保系统易用并且具有足够的增长灵活性，创建多个包含最少量信息的表就显得尤为重要。要实现这-点，需要考虑创建多个表，其中每个表都包含很多具有多个字段的记录，记录中的信息只与该表的主要目的有关。这样，创建表之后，就可以把它们进行链接，以便从中收集有用信息。尽管这个过程昕起来很复杂，但实际的实现却相当容易。将一个表的内容创建为多个表的过程称为却应佐(或者说是规范化表)。 关键词：关系型 |
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