一劳永逸 设置Excel表格一键统计学生成绩
打开Excel，建立第一个工作表，首先将Sheet1、Sheet2工作表重命名为自己定义的名称，如“总表”和“忠(1)”，然后单击“忠(1)”工作表标签，打开“忠(1)”工作表，根据各自具体情况设计成绩统计表(特别提示：只需设计A1:V3单元格区域的内容，其余单元格无需设计)，如“标题”、“序号”、“姓名”、“成绩”……全部设计的内容如第一张表(表1)。 要实现统计自动化，就要给统计表设置统计函数或公式，这是至关重要的一步。单击统计表中的“忠(1)”工作表标签，打开“忠(1)”成绩统计表(如：忠信中心小学2009-2010学年第一学期期末考试成绩统计表)，对要统计项目名称的下一行各单元格设置函数或公式见下表。
为了美化工作表，张扬个性，体现人性化，可以为工作表作以下设置： 1.录入错误警告 单击菜单栏中的“数据”→“数据有效性”，打开“数据有效性”面板，单击“设置”，在“有效性条件”中设置如下：“允许(A )”设置为：小数 ，数据设置：介于，最小值：0，最大值：100。 单击“出错警告”，勾选“输入无效数据时显示出错警告(S)”，“样式(I)：”设为“停止”，“出错信息(T)：”设为“朋友，你录入错误了!请点击‘取消’重新录入!”，最后单击“确定”按钮。若录入的数据超出设置范围，系统会自动报警。 2.重复录入提示 为防止重复录入学生的姓名，我们将为学生姓名所在的列进行一些提示性的设置，如：首先选中B4:B63单元格，单击菜单中的“格式”→“条件格式”， 打开“条件格式”对话框，在“条件1(1)”中选择“公式”，在右边输入框中输入条件求和函数“=COUNTIF($B$2:$B4，$B4)>1”， 在“格式(F )…”中设置一种背景颜色和字体格式，最后单击“确定”，再“确定”即可。 3.隐藏数据“0” 有时表格中有许多的数值为0，这样使得表格显得模糊不清，看上去十分的不爽，那么如何隐藏表格中的0数值呢?方法是：单击打开“忠(1)”工作表，选取N4:U4单元格区域，单击菜单栏中的“格式”→“单元格格式” →“数字” →“分类(C)”→“自定义” →“类型”，在“类型”中输入“0;-0;;@”(不包含引号，“@”表示半角符号)，最后单击“确定”按钮。表格中想不显示的“0”就被隐藏了。若要显示“0”，则只需要单击菜单栏中的“格式” →“单元格格式” →“数字” →“分类(C)”→“常规” →“确定”，即可将被隐藏的“0”显示出来了。 通过对第一张工作表(即“忠(1)”)的多项设置后，现在我们开始复制其他班级或学校的学生考试成绩统计的工作表，建立一个工作簿：右键单击工作表标签中的“忠(1)”工作表，选择“插入”→“工作表”→“确定”，然后按F4键，每按一次F4键，将重新插入一张新工作表，然后重命名其他工作表。 单击“忠(1)”工作表，单击列号与行号相交的空白处，全选“忠(1)”工作表，单击“忠(2)”工作表标签，打开“忠(2)”工作表，右键单击A1单元格，选择“粘贴”，完成“忠(2)”与“忠(1)”工作表的一切设置工作，如此这般操作，继续完成“忠(3)”至“游枫”工作表的克隆工作。 建立“总表”工作表，总表就是对所有学校和班级进行汇总统计。单击“忠(1)”工作表标签，打开“忠(1)”工作表，选取F4:V4单元格区域，右键单击该选定的单元格区域，点击“复制”按钮，单击“总表”工作表标签，打开“总表”工作表，右键单击B5单元格，点击“粘贴”按钮，单击R5单元格右下角的粘贴图标，单击选择“粘贴选项”→“链接单元格”单选项。并以此类推，将“忠(2)”至“游枫”工作表的统计项目复制粘贴到“总表”中。 “总表”中的“总计”栏一行，也相应地设置好统计的公式或函数，至此，所有公式和函数设置完成。 最后进行工作表标签设置，右键单击“总表”工作表标签，左键点击“选定全部工作表(s)”，再次右键单击“总表”工作表标签，左键点击“工作表标签颜色(T)…”设置自己喜爱的颜色即可，体现个性。 通过以上的一番设置后，将全部工作表保存起来，文件类型可以为“模板(*.xlt)”。以后你只要改动两个地方就可以一劳永逸了：一是工作表标签;二是优生人数、优生率函数中优生成绩标准(如：小学一、二年级优生标准为90分)，我们只要将“=COUNTIF(C4:C63，">=80")”中的“80”改为“90”即可，由此举一反三。 |
凌众科技专业提供服务器租用、服务器托管、企业邮局、虚拟主机等服务，公司网站：http://www.lingzhong.cn 为了给广大客户了解更多的技术信息，本技术文章收集来源于网络,凌众科技尊重文章作者的版权，如果有涉及你的版权有必要删除你的文章，请和我们联系。以上信息与文章正文是不可分割的一部分,如果您要转载本文章,请保留以上信息，谢谢! |
