财务人员用手工记账时，在“借”和“贷”后面会有一个余额，这个余额是累计余额，即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账，可以通过查询来完成累计余额的计算。 一、先建立表（假设保存名为《财务收支记账》），表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外，还要加一个自动编号字段“ID”。设计好后录入数据。 二、建立查询。查

Access 功能区占了Access 主窗口的顶部。功能区代替了以前Access 版本中的菜单和工具栏。功能区的外观更改取决于Access 环境中的任务种类。图2 -9 显示了在处理Access 表时的'数据表'功能区。处理窗体或者报表时，功能区就会变得截然不同。 图2-9 Access 2007 的功能区 该功能区分为了多个组，每个组都包含了一定的控件。在

通常情况下一个Access数据库文件的体积不会太小，其实我们完全可以轻松减小Access数据库文件的体积大小。方法如下。 　　单击Microsoft office按钮，单击Access选项；单击当前数据库选项卡，在应用程序选项下，选中关闭时压缩复选框，单击确定按钮。此时Access会弹出必须关闭并重新打开当前数据库，指定选项才能生效的提示，

财务人员都知道，转账支票的出票日期是需要大写的。如果用手写，当然可以直接填写成大写，但如果设计专用软件进行套打，每张支票都在固定位置填写大写会很麻烦，也没有必要。这里仅以Access2007设计为例，给这方面的爱好者提供一个思路。 一、先设计一个Access2007表，加入转账支票可能需要的字段，比如付款人名称、付款人账

Access 环境包含了很多其他的重要特性。右下角有两个按钮允许用户快速地将屏幕中央所选的对象从设计视图更改为对象的正常视图。例如，在处理一个Access 表时，正常视图将把表显示为数据表，而报袤的正常视图将把报表显示为打印预览。 图2-10 说明了Access 2007 所进行的一次引人注目的更改。有些开发人员会对- 些早期的Acce

Access的数据库，写sql的时候莫名的出错，郁闷。提示FROM 子句语法错误。查了资料才发现原来是我用到的user字段在Access数据库中是一个保留字,所以这句话就会出现错误.解决的方法也很简单： select * from [user] where username='''username'''' 下面的列表中包含了Microsoft Jet数据库引擎在SQL语句中使用的所有保留字。注

现在开设个人网站越来越多，而使用IIS+ASP+Access则是其最适用的建站方案。对于网站来说，最重要的莫过于安全了，而安全之中又莫过于数据库被非法下载。因为数据库默认的扩展名为mdb，如果能够猜出数据库的位置，那么即可不费吹灰之力将其下载。下面我们就向大家介绍几种常见的保护数据库的方法。 　　 一、隐藏存储路径 　

创建数据库表即是一种学识也同样是一种技巧。用户需求方面的丰富知识是任何数据库项目的首要需求。第3 章中将讨论把数据库设计规则应用于创建Access 表的细节问题。同时，我们还要关注一下创建基本Access 表所需的步骤。在以下各部分内容中，用户还可以学习到向Access数据库添加表的过程，包括相对比较复杂的选择适当数据类