字段是通过在表设计窗口中的字段输入区域的每一行中输入字段名和字段数据类型来创建的。字段描述是用来识别字段对象的选项。输入数据时，描述将会出现在窗口底部的状态栏中。 输入完每个字段的名称和数据类型后，就可以在属性区域中输入属性来进一步指定每个字段的使用方式。 1 .命名字段 需要向开发人员、系统用户和Access

图1-2 所示是一种设计方法，特别为使用Access 进行了修改。该方法是一个自上向下的方法，它从总体系统设计开始，最终是窗体设计，其中包含了5 个步骤。 图1-2 5 步骤设计流程图.该设计方法尤其适合Access 数据库 这5 个设计步骤和本书中示例所展示的数据库系统说明了大量有关Access 的内容，并且为创建数据库应用程序打下了

学校希望将本校校友录中收集的校友电子邮件地址以Excel文件的形式提交上去，以方便群发邀请各位校友参加八十周年校庆。学校校友录数据库是Access的MDB格式，其中包含多个表，校友地址在单独的一个Student表中。这实际上就是要将Access表转换为Excel工作表的形式。 　　下面我们介绍两种不同的方法完成Access数据库与Excel工

在创建表时应该遵从良好的设计。即使己经做好计划，有时仍然需要做些更改。用户可能需要添加字段、删除字段、改变字段名或数据类型，或者重新排列字段名顺序。他们可以随时对表进行更改。然而在向表中输入数据后，事情却变得更为复杂。用户必须确保任何更改不会影响到以前输入的数据。 新增功能:在以前的Access 版本中，更改

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Access数据库在用的过程中，经常不断的进行删除和增加记录的操作，会出现以下问题: 1. 可能会使Update语句更新失败，明明一条记录存在，也可以select到，但在用Update时出现找不到记录，更新失败的错 误信息. 2. 会使数据库增大，并且降低数据库操作的效率 3. 在删除记录时也不会减少数据库的大小，并且没有可以改善数据库的

如果尽了最大的努力后无需再更改其中包含有数据的字段的数据类型了，还是可能会在数据类型转换时出现数据丢失，应该知道对现有数据进行数据类型转换时的结果。 任意鼓据类型转换为'自动编号':无法完成。'自动编号'字段类型必须在新字段中从头创建。 '文本'转换为'鼓字'、'货币'、'日期/时间'和'是/否':在多数情况下，进行该

创建新数据库文件的方法有很多。注意在Access主窗口中office Online 区域左上角的'空白数据库'按钮。该按钮和'文件'菜单中的'新建'按钮都可以展现主窗口右侧的'空白数据库'区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图2-3 所示。' 空白数据库'区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。 在'空白数据库'区域的