财会人员每年都得对各月份的收支情况进行汇总，并制作出全年各月的 收支曲线图表 。下面我们就来介绍一下如何快速实现全年收支记录的汇总和图表制作。 　　制作各种报表，一定要熟悉Excel中的公式、汇总、统计和图表制作；制作总结、报告、合同则要求掌握Word，还要适当学一些PPT以备急用。此外，各种工作间多少是有联系的，

新学期一开学，老师就要忙着根据学校要求制定教学计划、编辑新的教学课件，这一切都要耗费不少时间与精力。具有十几年教学经验的宋云岭老师，在 Office软件辅助教学 方面下了不少工夫，从而让自己的工作更轻松、高效以及完美。下面我们就来看看宋老师具体是如何灵活应用的。 　　每学期都要根据学校的要求写教学计划，以前

每到期末，老师都需要给每个学生家长发放一份 通知书 ，其中包括学生成绩、评语等内容，以前大家往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大。实际上利用 Excel 的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，下面就以某学校的期末通知书打印为例，介绍

作为办公人员，经常要编写关于职工信息档案的表格，其中最常输入的数据就是身份证号码，由于人员众多，输入确实麻烦，一不小心就可能把员工的出生日期弄错了，这可是关系到每个员工的切身利益，如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面笔者就教大家一招，通过此方法就能够 很快查找出Excel表中错

在以前版本的Excel中录入数据后，我们都是使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了 Excel2007 以后，虽然该程序也保留了这个功能，但同时也增加了一个“ 删除重复项 ”功能，用它来删除重复记录就显得更加容易上手了，使操作更加简单、灵活。 　　操作如下： 　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击

在使用Excel时，常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧，大家不妨一试。 　　1.创建一个宏。 　　选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项; 　　宏名为：MyMicro; 　　快捷键为：Ctrl+Shift+J(只要不和 Excel本身的快捷

我用Excel来管理各种各样的表格，这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改，操作时不仅繁琐，而且容易出错。 　　如果能做一个动态表头，将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用，只要改动一处

在给学生讲Excel表格时，很多学生感觉到它很难。问我可不可以把我讲课的内容录制下来，让他们拿回家再多看几遍。我想可以用录像机把我讲课的内容录下来，但操作不方便，又费时费力。我想学生只是要看我讲课的内容，又不是看我讲课的台风，如果只把这讲课的内容录下来不就行了吗? 　　经过研究，我找到了一种方法，既可以让学