创建Access2007表

（5）在打开的如图5所示的“表模板”下拉列表中，单击“联系人”模板，则基于“联系人”表模板所创建的表就被插入到当前数据库中，如图6所示。

图5   “表模板”列表

图6   插入“联系人”模板后创建的新表

（6）单击“保存”按钮，在打开的保存对话框中，给表命名后完成表的创建。

     如果使用模板所创建的表不能完全满足需要，可以对表进行修改。简单的删除或添加字段可以在数据视图中操作，复杂的设置则需要在设计视图中进行。

三、使用设计视图创建表

    使用模板创建表固然方便快捷，但是有一定的局限性。使用设计视图创建表是一种十分灵活但是比较复杂的方法，需要花费较多的时间。对于较为复杂的表，通常都是在设计视图中创建的。

例 3   在“教学管理”数据库中，创建“成绩”表。成绩表的结构，如表2所示。

表2   成绩表结构

使用设计视图建立“成绩”表的操作步骤如下：

（1）打开“教学管理”数据库。在“创建”选项卡的“表”组中，单击“表设计”按钮。

（2）打开表的设计视图，按照表2的内容，在字段名称中输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小，如图7所示。

（3）把光标放在字段选定位置上，按住左键不放开。选中学号和课程号两个字段后松开左键，这时两个字段被选中，背景为黑色。单击鼠标右键，在快捷菜单中，单击“主键”按钮，或者在“设计”选项卡中，单击“主键”按钮。设置完成后，在学号和课程号的字段选定器上出现钥匙图形，表示这两个字段是主键，如图8所示。

（4）单击“保存”按钮，以“成绩”为名称保存表。

图7   成绩表的设计视图

图8   设计主键的结果

四、通过导入来创建表

    可以通过导入自其他位置存储的信息来创建表。例如，可以导入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook2007文件夹以及其他数据源中存储的信息。

例4   将“课程表.xls”导入“教学管理”数据库中，操作步骤如下：

（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中：外部数据“选项卡，在“导入”组中，单击“Excel”命令按钮。

（2）如图9所示，在打开的“获取外部数据”对话框中，单击“浏览”按钮。

图9   “获取外部数据”对话框

（3）在打开的“打开”对话框中，将“查找范围”定位于外部文件所在文件夹，选中导入的数据源文件“课程表.xls”，单击“打开”按钮。

（4）返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。

（5）在打开的“请选择合适的工作表或区域”对话框中，直接单击“下一步”按钮。

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