Office Access 2007功能区

- 或 -

按下并释放 Alt 键。

将显示访问键。

按与所需命令关联的键盘提示中所显示的键。

上下文命令选项卡

除标准命令选项卡之外，Office Access 2007 还采用了 Office Professional 2007 中一个名为“上下文命令选项卡”的新的 UI 元素。根据上下文（即，进行操作的对象以及正在执行的操作）的不同，标准命令选项卡旁边可能会出现一个或多个上下文命令选项卡。

激活上下文命令选项卡

• 单击上下文命令选项卡。

- 或 -

1. 按下并释放 Alt 键。

   将显示访问键。

2. 按在上下文命令选项卡上的或离上下文命令选项卡最近的访问键中所显示的键。

上下文命令选项卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在设计视图中打开一个表，则上下文选项卡中将包含仅在该视图中使用表时才能应用的命令。再如，如果在设计视图中打开一个表，则在“高级工具”选项卡旁边将显示一个名为“设计”的上下文命令选项卡。单击“设计”选项卡时，功能区将显示仅当对象处于设计视图中时才能使用的命令。

样式库  

Office Access 2007 新用户界面的另一项创新是引入了一个名为“样式库”的新控件。样式库控件专为使用功能区而设计，并将侧重点放在获取所需的结果上。样式库控件不仅可显示命 令，还可显示使用这些命令的结果。其目的是为您提供一种可视方式，以便浏览和查看 Office Access 2007 可以执行的操作，从而将焦点放在命令的执行结果上，而不仅仅是命令本身上。

样式库具有各种不同的形状和大小。它包括一个网格布局、一个类似菜单的下拉表示形式，甚至还有一个功能区布局，将样式库自身的内容都放在功能区中。

隐藏功能区

有时您可能需要将更多的空间作为工作区。因此，功能区可以进行折叠，只保留一个包含命令选项卡的条形。若要关闭功能区，请双击活动的命令选项卡。若要再次打开功能区，请再次双击活动的命令选项卡。

隐藏和还原功能区

1. 双击活动的命令选项卡（突出显示的选项卡即活动选项卡）。

   

2. 再次双击活动的命令选项卡，以还原功能区。

快速访问工具栏  

默认情况下，快速访问工具栏是与功能区邻近的小块区域，只需单击一下它即可访问命令。默认命令集包括那些经常使用的命令，如“保存”、“撤消”和“恢复”等。不过，您可以自定义快速访问工具栏，以便将您最常使用的命令包括在内。还可以修改工具栏的位置，并将其从默认的小尺寸更改为大尺寸。小尺寸的工具栏显示在功能区中命令选项卡的旁边。切换为大尺寸后，工具栏将显示在功能区的下方，并扩展为最大宽度。

自定义快速访问工具栏

1. 单击工具栏最右侧的下拉箭头。
2. 单击“自定义快速访问工具栏”，然后单击“其他命令”。
3. 在“Access 设置”对话框中，选择要添加的一个或多个命令，然后单击“添加”。
4. 若要删除命令，请在右侧的列表中突出显示该命令，然后单击“删除”。或者，在列表中双击该命令。
5. 完成后单击“确定”。

关键词：功能区 

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