[Access 2000 教程]第七课:数据的类型和属性

补充二：在表中建立索引

　　在一个比较小的数据库中，检索数据是比较快捷的。但是当数据库表中的数据越来越多后，直接搜索数据的工作变得非常繁重，速度也就变得非常慢，这个时候就需要建立索引来帮助Access更有效地搜索数据。要在一个表中建立索引，首先用设计视图打开一个表，用鼠标选中一个字段，然后将鼠标移动到这个字段的属性框，然后单击“索引”属性框，框的右面就出现向下箭头，单击它并在弹出的下拉框中选择相应的选项，“无”表示此字段建立索引，“有（无重复）”表示字段有索引，但是此索引不能重复，而“有（无重复）”也表示此字段建立索引，但是却有可能重复。这些就是建立单字段索引的过程。如果经常在搜索大型表时提供多重准则，则需要建立几个字段索引，要在表中建立多字段索引，就要将鼠标移动到工具栏上的“索引”按钮上，单击这个按钮，弹出“索引”对话框，在它上面的表格中，最左面的是要建立的索引名，用来输入索引的名称，中间的是字段名，表示将要建立索引的相应字段的字段名，最右面的是排序次序，这里输入字段中各个记录的排序方式。

补充三：怎样用大写字母显示英文文本字段

　　用设计器打开一个表，用鼠标单击选中字段，然后移动鼠标到该字段的属性处，单击“格式”属性右面的文本框，当文本框中出现闪烁的“|”符号时，输入“〉”符号，再切换回数据表格式，这时就会发现原来大小写混排的字段中所有的字母都变成大写的了。如果在“格式”栏中输入“〈”符号，则这个字段的所有字母将以小写排列。 
 
 

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