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[Access 2000 教程]第六课:在表中输入数据

作者 佚名技术 来源 NET编程 浏览 发布时间 2012-03-19

如何打开一个表
  通过上一课的学习,我们已经会使用表向导建立表了。表虽然是建立好了,但一个空白的表没有任何用处,这一课我们就在建立好的表中输入数据,并学习一些关于表的基本操作。

  往表中添加数据之前要先打开它,前面已经学过如何打开一个数据库,首先启动Access,选择“打开已有文件”,双击“客户订单数据库”打开它。在数据库窗口中单击“表”选项,可以看到在数据库右边的“创建方法和已有对象列表”列表框中,除了三种创建表的方法之外,还有一个“客户资料表”选项。

  要打开这个表有两种方法,一是用鼠标双击这个选项,另一个方法是先单击这个选项选中它,然后再单击数据库窗口上的“打开”按钮。打开这个表之后,我们就开始往里面输入数据。
 

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如何在表中添加、修改和删除数据?
  我们先在表中输入几个数。 在一个空表中输入数据时,只有第一行中可以输入。首先将鼠标移动到表上的“公司名称”字段和第一行交叉处的方格内,单击鼠标左键,方格内出现一个闪动的光标,表示可以在这个方格内输入数据了。用键盘在方格内输入“北京兴科”,这样就输入了一个数据。其他的数据都可以按照这种方法来添加。用键盘上的左、右方向键可以把光标在方格间左右移动,光标移动到哪个方格,就可以在那个表格中输入数据。按一次“→”键将光标移到“联系人姓名”字段内,输入“张刚”两个字。

 

  如果输入时出现错误想改的话,只要按键盘上的方向键,将光标移动到要修改的值所在的方格,也可以直接用鼠标单击,选中方格内的数据,然后用键盘上的“DELETE”键将原来的值删掉,并输入正确的值就可以了。向表中输入数据是一件很细致的工作,千万不能马虎大意。简单的表,数据比较少,出错了容易检查;如果一张表很大,而且字段类型又比较复杂的话,输入的值出现错误,查起来就会非常麻烦。而且要是没有检查出来,让错误的数据留在表中,可能会给工作造成非常严重的后果。
 

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怎样让方格中的数据全部显示出来?
  我们经常会遇到这样的问题:表中的某一列太窄,使输入的值只能看到一部分,怎么让这些字都显示出来呢?有好几种方法可以解决这个问题。

  一种是将鼠标移动到标题行中“开户行”和“城市”这两个字段的交界处,如果位置适当的话,鼠标的光标位置可以拖动。按住鼠标左键,向右拖动鼠标来拉长“开户行”字段的宽度,让这个字段中的文字全部显示出来,再松开左键就可以了。

  还有一种方法就是将鼠标移动到“开户行”这个字段的标题上,这时鼠标的光标会变成向下指的箭头符号,单击鼠标右键,就会弹出一个菜单,单击菜单上的“列宽”命令,出现“列宽”对话框,输入数值来定义列的宽度。

定义列宽

  也可以单击“最佳匹配”按钮,这样这一列的列宽就可以自动进行调整,保证能将这个字段中最长的值显示出来。完成这些后单击对话框上的“确定”按钮就可以了。

  在Access中,改变表中文字的字号大小时,表的大小也会按比例随着变化,所以不能用改变字体大小的方法来让文字都显示出来。不拉长列宽 ,也可以加大行高,使那些较长的值多用几行显示。调整行的高度和调整列宽度的方法基本类似,也有两种方法,第一种就是将鼠标移动到相邻两行之间,这时鼠标变成可拖动形状,按住鼠标左键,上下拖动鼠标调整行的高度;第二种方法是将鼠标移动到某一行上,单击鼠标右键,在弹出的

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