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[Access 2000 教程]第五课:用表向导建立表

作者 佚名技术 来源 NET编程 浏览 发布时间 2012-03-19

表向导简介
  从这一课开始,我们要学习表的建立了。

  其实表就是数据库中用来存放数据的场所。就像有很多人在操场上站队,这个队伍非常整齐,有一定数目的行和列,队列中的每个人,都在一定的行列位置上。当我们想叫某个人的时候,不用知道他的名字,只需要喊“第几行第几列的,出列”,这个人就会站出队伍。现在将这个队伍中的人换成数据,就构成了数据库中的“表”。

  这些“表”都有一些共同的特性,一是表中可以存储数据,二是这些数据在表中都有很规则的行列位置。Access中的“表”和平常见的很多纸上的表格很像。

  其实各种数据在计算机中是按照串的方式存放的。只是现在Access将这些数据读取出来以后,按照通常所接触的纸上表格那种行列方式将它们显示在屏幕上。这比较适合我们的生活习惯,对数据进行操作也比较容易,所以把它称为“表”,它可是数据库中最基本、最重要的一个部分。所以要想建立一个数据库,必须先要掌握建立表的方法。

  建立一个表是很容易的。而且在Access中更是提供了几种方法来建立一个表。这些方法都很简单,也很实用。其中最简单的方法就是使用“表向导”来建立表了。

  在Access中不光有表向导,还有查询向导、窗体向导、报表向导和页向导等。这些向导能在不同的工作中帮我们忙。现在我们就先用向导建立一个表。
 

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什么是字段、记录和值?
 
  在讲向导之前,先要知道几个概念。在数据库中,对表的行和列都有特殊的叫法,每一列叫做一个“字段”。每个字段包含某一专题的信息。就像“通讯录”数据库中,“姓名”、“联系电话”这些都是表中所有行共有的属性,所以把这些列称为“姓名”字段和“联系电话”字段。

  我们把表中的每一行叫做一个“记录”,每一个记录包含这行中的所有信息,就像在通讯录数据库中某个人全部的信息,但记录在数据库中并没有专门的记录名,常常用它所在的行数表示这是第几个记录。

 

  在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“值”,它是数据库中最基本的存储单元,它的位置要由这个表中的记录和字段来定义。在通讯录的表中就可以看到第一个记录与“单位”字段交叉处的值就是“中国人民银行上海分行”。“王岚”所在的记录和“电话”的这个字段交叉位置上的“值”就是“0551-7238321”。
 

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如何启动表向导
  要建立表,首先必须要有一个数据库。现在建立一个空数据库叫做“客户订单数据库”,当我们把Access学完以后,这个“客户订单”数据库也建好了。

  空数据库建好后就开始创建表。首先要在数据库窗口的对象列表中单击“表”这一项,将数据库的操作对象切换到“表”上,这样所做的工作才是针对表的操作,也才能在数据库中创建一个表。

  “表”这个选项凹陷了下去,表示它已经被选中了。然后就可以启动表向导了,把鼠标移动到数据库窗口右边的“创建方法和已有对象列表”列表框中,双击“使用向导创建表”。启动表向导后,屏幕中央出现“表向导”对话框。



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怎样选择新表中的字段
  在“表向导”对话框中,我们要在“示例表”列表选择表名,然后在表的“示例字段”字段中选择相应的字段,再将这些选中的字段组成一个新的表。

  先来做一个关于客户记录的表,用来记录一个公司有哪

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