[Access 2000 教程]第三课:用向导建立数据库

向导简介
　　这一课我们要建立一个客户订单管理数据库，这个数据库将用Access提供的数据库向导来建立。

　　当我们在风景区游览的时候，经常会看到一队人跟着一个拿小旗的人转来转去,这个拿小旗的人就是导游。有了导游的引导和讲解，那些初次来的游客就不会迷路，还能了解到与眼前的风景有关的很多传说和故事。所以对于游客们来说，一个好的导游是很重要的。其实“数据库向导”就是Access为了方便的建立数据库而设计的向导类型的程序，它可以大大提高工作效率。通过这个向导，我们只要回答几个问题就可以轻松的获得一个数据库。

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选择需要的数据库类型
　　在使用数据库向导建立数据库之前，必须选择需要建立的数据库类型。因为不同类型的数据库有不同的数据库向导，要是选错了向导，那我们的工作可就白费了。单击屏幕上方工具栏中最左边的那个“新建”按钮，它上面画了一页纸，鼠标放在上面的时候会出现“新建”的文字提示。弹出“新建”对话框如下图，在“常用”和“数据库”两个选项卡中选择“数据库”选项。

　　“数据库”选项卡里有很多图标，这些图标代表不同的数据库向导，图标下面都有一行文字，这些文字表明了数据库向导的类型。就好像一个旅行社可以开设几条旅游线路，每个线路要配备不同的向导一样。我们要找一个适合自己要做的工作的向导。第一个图标是关于订单的，它可以帮助我们建立一个关于公司客户、订单等情况的数据库。双击这个图标，数据库向导就开始工作了。
 

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定义数据库名称和所在目录
　　屏幕上出现“文件新建数据库”的对话框，提示应该给建立的数据库文件取个什么名字，并且将它保存在计算机的哪个目录下。在“文件名”右边的文本框中输入数据库的名字，然后单击左上角“保存位置”右面的下拉框，在下拉列表中选择存放这个数据库文件的目录。

　　为了学习的方便，我建立一个子目录“例子”，并把课程中将要用到的数据库文件都存放在这个目录中。现在将正在建立的数据库文件取名为“向导形数据库”，并选择保存类型为“MICROSOFT Access 数据库”，即将它保存为一个Access数据库文件。在完成了这些工作后单击窗口右下角的“创建”按钮，创建新数据库这一步就完成了。
 

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　　看过这些提示信息后，单击“下一步”按钮进入向导的下一步工作。对话框中提了一个问题“请确定是否添加可选字段？”。这个对话框分类列出了数据库中可能包含的信息，左边框中是信息的类别，右边框中列的是当前选中的类别中的信息项。

　　这些信息项的前面都有一个小方框，有的小方框中有一个“√”，表示此信息项被选中了，被选中的信息项将会出现在数据库中，而没有选中的信息项就不会出现在数据库中。我们可以通过单击信息项前的小方框来决定数据库中是否要包含某些信息项，如果信息项前面的小方框是空的，单击它就会出现对勾；如果小方框中有对勾，单击它就会变空。不过要注意，绝大多数的信息项前面的对勾是不能取消的，单击它的时候会出现提示，“此选项不能被取消”。这是因为使用数据库向导建立数据库的时候，向

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