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[Access 2000 教程]第二课:窗口接口简介

作者 佚名技术 来源 NET编程 浏览 发布时间 2012-03-19
子你看懂了吧? 我们再举一个执行菜单命令的例子。

  如果现在想执行“复制”命令,先将鼠标移动至菜单栏的“编辑”编辑按钮菜单上,“编辑”这两个字就会凸出来,单击鼠标左键,就打开了“编辑”菜单,移动鼠标游标到菜单中的“复制”选项上,这个菜单命令的颜色就会变蓝(如下左图),表示选中了,这时单击鼠标左键,Access就会执行“复制”这个命令了。

  





  你可能已经注意到了,有时菜单里的某些选项是灰色的(如上右图),而且把鼠标游标移到这种灰色的选项上以后,单击左键没有任何反应,这是怎么回事啊?有时感到挺奇怪的。这是因为有些特殊的菜单命令必须满足一定的条件才能执行,当条件不满足时,Access就用灰色来显示这些命令,并且不让我们执行它。
 

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工具栏的使用 
  我们以前说过,一般常用的菜单命令都在工具栏上有相应的功能按钮,那刚才说的“复制”命令也有对应的工具栏按钮。

  你看,工具栏中左起第六个按钮,上面画了一个两页文件图标的按钮就是“复制”按钮。 不过工具栏上这么多按钮,你是不是要把每个按钮的功能都记住呢?回答是否定的:不用去记。

功能提示如果你想知道某个按钮是什么功能,比如说这个“复制”按钮,只要把鼠标箭头移到按钮上,停留大约两秒钟,就会出现按钮的功能提示。

  这样我们就知道按钮的功能了。而且你在使用一段时间之后,自然就会记住每个按钮的功能,那时执行操作就更简单了,只要将鼠标箭头移动到按钮上,单击鼠标左键就可以了。

  在工具栏上,很多按钮的右边都有一个“向下箭头”符号,让我们来单击一个这样的符号。我们单击了工具栏上“新对象:自动窗体”按钮右边的“向下箭头”向下箭头

        

   按钮的下面会出现一个菜单,这个菜单中有几个与“新对象:自动窗体”类似的命令,我们可以选择其中的一个来执行它(如自动窗体)命令。

  说到这里,你可能要问:如果我要执行某个命令,每次都必须先单击“向下箭头”,然后再在弹出的菜单中去找那个命令,那岂不是和使用菜单一样麻烦了吗?不是的,当你使用过菜单中的某个命令后,原来在工具栏上的那个按钮就被你刚刚使用过的那个命令替换了。这样下次使用这个命令的时候,只要直接点按钮就可以了。看,聪明的Access早已为你想到了。
 

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数据库窗口的使用 
  菜单、工具栏的使用都讲过了,下面该讲数据库窗口的使用了。    数据库窗口的使用也很简单。数据库窗口中也有一些功能按钮,它们的使用方法和刚才所讲的工具栏上的按钮一样,要执行一个操作只要单击相应的按钮就可以了。

  窗口左侧包含两个方面的内容,上面是“对象”,下面是“组”。“对象”下分类列出了Access数据库中的所有对象,比如说用鼠标点一下这里的“表”,窗口右边就会列出本数据库中已经创建的所有表。而“组”则提供了另一种管理对象的方法:我们可以把那些关系比较紧密的对象分为同一组,不同类别的对象也可以归到同一组中。比如说我们上次做的通讯簿数据库,其中的通讯簿表和通讯簿窗体就可以归为一组。在数据库中的对象很多的时候,用分组的方法可以更方便地管理各种对象。
 

  那具体怎样管理对象呢? 比如说我们想建立一个新的表,就需要将鼠标移动到“对象”下面的“表”这个选项上,单击左键,“表”这个选项就会凹下去,这时再将鼠标移动到“新建”按钮上,单击鼠标左键就可以新建一

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