水晶报表公式使用必读
创建报表警报 在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。 出现“创建警报”对话框。 单击“新建”。 出现“创建警报”对话框。 在“名称”框中输入新警报的名称。 在“消息”框中输入警报消息。 “消息”框使您可以输入用作默认值的消息。如果希望每次触发警报时显示相同的消息，请在“消息”框中输入该消息。 然而，如果希望使用公式以便用数据元素自定义消息，请参阅下一个步骤。 如果希望使用公式创建警报消息，请单击“消息”框右侧的公式按钮。 出现公式工作室。有关如何使用编辑器的信息，请参阅使用公式编辑器。 输入警报消息公式。 例如，如果希望看到消息“Country is a star performer”（其中 Country 是某个具体国家/地区的名称），可以创建下列公式：
注意： 警报消息公式的结果必须是一个字符串。 DefaultAttribute 函数可用于引用添加到“消息”框中的消息。例如，如果“消息”框中的消息是“is a star performer”，则警报消息公式可以是： GroupName ({客户.国家或地区}) + DefaultAttribute 该公式依赖于您在“消息”框中输入的文本，那些文本成为 DefaultAttribute。 消息条件公式可以使用 Crystal 语法或 Basic 语法来创建。 单击“条件”。 随即出现公式工作室。 输入警报条件公式。 警报公式可以基于重复性记录或基于汇总字段，但不能基于打印时间字段（如运行总计或打印时间公式）。警报公式不能有共享变量。 如果警报公式基于汇总字段，那么所使用的任何重复性字段必须在汇总字段中保持不变。例如，如果按照“国家/地区”、“地区”和“城市”分组，可以创建如下警报： Sum ({客户.去年销售额}, {客户.地区}) 在本例中，您的公式可以引用“国家/地区”或“地区”，但不能引用“城市”或“客户姓名”，因为它们是变化的。 注意：警报条件公式可以使用 Crystal 语法或 Basic 语法来创建。 如果不希望计算警报，请清除“启用”复选框。 否则，保留它的选中状态。 单击“确定”保存警报。 随即返回到“创建警报”对话框，并且列出了您的新警报。您可以看到它的名称和状态（“启用”或“禁用”）。 在“创建警报”对话框中仅显示已启用和已禁用的警报。如果触发警报，则可以在“报表警报”对话框中看到它。 2、编辑报表警报 在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。 在“创建警报”对话框中，选择要编辑的警报，然后单击“编辑”。 提示：双击警报也可以对它进行编辑。 在“编辑警报”对话框中进行所需的更改。 单击“确定”保存更改。 注意：如果已经触发警报，编辑它时会将其从“报表警报”对话框中删除。 3、删除报表警报 在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。 在“创建警报”对话框中，选择要删除的警报，然后单击“删除”。 所选警报随即从“创建警报”对话框中删除。 注意：如果已经触发警报，删除它时还会将其从“报表警报”对话框中删除。 4、查看报表警报 可以通过下列方式查看触发的报表警报： 刷新报表数据。 从“报表”菜单的“警报&rdquo |
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