软件职场应用：巧用Excel完成高效考勤
| 于考虑到每年2月份闰年的情况，在第28日的AD6中输入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2，$AC6+COLUMN(A1)，“”)”，第29日的AE6中输入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2，$AD6+COLUMN(A1)，“”)”，第30日的AF6中输入公式“=IF(AE6=“”，“”，IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2，$AE6+COLUMN(A1)，“”))”，第31日的AG6中输入公式“=IF(AF6=“”，“”，IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2，$AF6+COLUMN(A1)，“”))”，最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF(C6=“”，“”，CHOOSE(WEEKDAY(C6，2)，“一”，“二”，“三”，“四”，“五”，“六”，“日”))”，并将此公式复制到其后面对应的单元格中(图3)。
需要注意的是，此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数，主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几，而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月，并且判断本月是30日还是31日。 这样当在标题行中的L2、S2中选择考勤年、月时，如2009年10月份时，就会自动在C6:AG6、C5:AG5显示本月所有的考勤日期以及对应星期几，日常考勤时，只需要单击某个员工的考勤所在单元格，就可以显示相应考勤提示信息，并且同时会弹出一个考勤符号下拉列表框，从中选择对应的考勤符号即可，如“全”。 每月月末以及日常管理中，经常需要考勤统计工作，实现起来也非常方便，在此表格的AH5:AL5中输入统计内容标题，如出勤天数、休班天数等，然后在统计第一个员工出勤天数的AH7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“全”)+COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2”，在统计休班天数的AI7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“休”)+COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2”，其他类推。此处使用了COUNTIF函数，用来通过考勤符号来统计每个员工的出勤情况，而COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2等公式则考虑了半天出勤情况。 请点击“下一页”，我们来看看如何“巧设汇总表 轻松核算工资”。 在月末我不仅需要统计汇总考勤，根据公司需要，还需要在考勤汇总的基础上，再根据员工的具体情况，进行相应的扣补，就可以快速准确地计算出一个月的工资表，并进而可以输出打印工资条。 新建一个工作表，命名为“考勤工资汇总表”，输入标题后，根据各自单位的具体情况，在A7:P7内输入所有的工资核算项目，如姓名、岗位、日资标准、出勤天数等项目，将需要计算工资的员工名单复制到姓名列中，然后在岗位下面的C8中输入公式“=VLOOKUP(B8，基本资料!$A$2:$D$22，2，0)”，“日资标准”下面的D8中输入“=VLOOKUP(B8，基本资料!$A$2:$D$22，3，0)”，在“出勤天数”下面的E8中输入公式“=VLOOKUP(B8，考勤明细表!$B$7:$AL$17，33，0)”，此处公式的作用是利用VLOOKUP函数，根据B8中员工的姓名，将基本资料以及考勤明细表中此员工的相应数据引用过来，采用此方法，将休班天数、请假天数、病假天数、旷工天数等数据也引用到此工资表中。最后在此表中添加其他扣补项目就可以完成工作表的计算汇总工作了(图4)。
通过上面的一系列操作，我可以非常方便快捷地完成每个月的考勤统计工作，不仅得到领导的表扬，而且也让自己的工作量大大减少，让工作也更轻松!其实大家在日常工作中，充分挖掘Excel的潜力，同样可以让自己的工作水平更上一层楼。 |
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