SharePoint 2010 将共享功能更加人性化

文件离线处理

在线协同作业时，能否支持离线使用也是文件共享相当重要的一部分。实作上让使用者可将SharePoint上的数据同步至个人计算机的指定文件夹中，即使不连接网络，也可使用同步的文件文件，而且数据在更新过后，在计算机重新连结到网络的时候，会自动将数据同步。

另外，SharePoint 2010还加强了离线文件的同步速度，与先前同步方式不同的地方，在于它仅同步内容有更动的部分，大幅减少上传文件的大小，加速文件上传与更新的速度，同时也不容易受到网络带宽的限制与影响，增强了共同编辑的实时性，让协同作业更加迅速。

文件续传功能

虽然SharePoint具有文件离线使用与同步，以及多种平台的浏览与操作，但是在文件传输的过程中，使用者最担心的就是断线的状况，这套系统针对这样的状况，提供了续传的功能，让新数据的传输，以及既有数据的同步，不会因为网络带宽不足，或网络不稳定而无法实时传送与同步。

文件夹同步与搜寻

除了上述的文件共享之外，我们也可直接在Windows环境的一般文件夹中，建立类似网络磁盘的路径，以便直接存取SharePoint与SharePoint Workspace的工作区内容，让使用者可随时存取文件。

另外，我们也可以使用浏览器，开启由SharePoint 2010搭建的网站，并且使用“与计算机同步（Sync to Computer）”的功能，将整个网站的内容下载至个人计算机，因此我们可以离线浏览这个网页与其中的内容。

当我们同步网络上的文件夹至本机之后，这些数据在个人计算机中会自动由Windows Search制作索引。而且这功能也和Windows操作系统内建的“搜寻”相结合，我们只要在Windows工作列之中的搜寻字段中输入字符串即可。

在搜寻文件时，我们可依照文件类型、数据来源、关键词与作者等条件寻找，检索可输入的条件非常丰富。而且最特别的地方，在于列出搜寻结果之后，我们可以直接预览文件内容，不像以往必须先下载文件并开启之后，才能确认内容是我们想要的，在搜寻文件时减少了文件下载、检查，与确认内容的时间，对于文件内容的寻找速度有很大的帮助。

寻找文件之外，我们也可以使用SharePoint的搜寻功能来寻找联络人，同时，搜寻结果能够依照搜寻者与对方的组织关系列出，将摘要内容呈现在搜寻结果页面中，并利用树状的组织图，让人更容易了解在企业内每个员工的关联性，有效利用企业内部资源。

建立可快速浏览的页面

使用SharePoint 2010建立网页时，我们可使用SharePoint Designer建立如Wiki、个人博客与入口网站等。使用这套简化的网页内建工具，就像使用以往微软所发布的FrontPage，使用所见即所得的方式快速搭建网页。

其实SharePoint Designer的前身，就是Office 2003时内建的网页编辑软件FrontPage，不过新版本加强了编辑的环境，让使用者在搭建网站时，能更快速的架设。例如它内建许多标准网站模块，让系统管理人员可以快速建立入口网站、个人网站，并且能将使用者数据汇入。而且加强了与Office各个应用程序的兼容性，达到完整连接的特性。

另外，当我们上传如图片、影片或是PowerPoint投影片等文件时，SharePoint会自动建立缩图，也就是当其它使用者要取得文件时，不需要下载完成才可检视其中的内容，可在浏览器上直接预览，节省寻找信息的时间。

也因为上传的文件会预先建立索引与缩图，因此不论使用者通过个人计算机、手机，或是不同的网页浏览器，所显示的内容都会一致，不会有不同平台而有兼容性差异的问题。

将文件上传至SharePoint 2010网页之后，系统便会自动建立缩图，方便使用者直接预览文件内容，节省寻找信息的时间。

凌众科技专业提供服务器租用、服务器托管、企业邮局、虚拟主机等服务，公司网站：http://www.lingzhong.cn 为了给广大客户了解更多的技术信息，本技术文章收集来源于网络,凌众科技尊重文章作者的版权，如果有涉及你的版权有必要删除你的文章，请和我们联系。以上信息与文章正文是不可分割的一部分,如果您要转载本文章,请保留以上信息，谢谢!