SharePoint 2010 将共享功能更加人性化

从SharePoint 2007开始，微软就已经支持离线文件的同步与应用，到了 2010版本，加强了这类文件的运用及上传速度，而且支持多种设备，让文件可在多种手机平台上运用，例如Windows Mobile与Nokia的智能型手机，都可通过浏览器显示网站内容。

而且SharePoint 2010还新增了多种文件格式的共同编辑功能，例如Word、Excel、PowerPoint与OneNote等，都可通过这个系统，同时与他人编辑一份文件。而文件编辑完成之后，可通过SharePoint Designer使用所见即所得的方式编辑，直接将文件上传至网页与他人分享。

使用SharePoint 2010对使用者来说，最大的方便就是这套系统已经整合多种商务解决方案，使用者可以用统一的架构，建立企业内部入口网站（EIP），并能使用商业智能（BI）分析数据等。

而且，SharePoint 2010不仅能与Office 2010的文字处理软件相结合，另外还整合了以往Groove的文件同步功能，以及Windows SharePoint Services所提供的网页搭建与服务平台。另外，若企业还可以构建OCS，结合Outlook还可整合通讯的功能，并且直接与其它使用者实时通讯，或开启视频会议。

加强既有功能，并且新增文件共享与同步功能

搭建一套SharePoint Server后，由于使用统一的架构，便于管理者的管理，可以降低IT人员训练的成本。再加上具有文件共同编辑的特性，有助于生产力的提升。

虽然，在先前的2007版就已具备，或是整合了上述建立入口网站、商业智能，以及整合通讯等功能，不过SharePoint 2010版，另外还加强与新增了几项功能，让文件分享更便利，增加协同合作的效率。

这些新增的功能，大致可分为文件共享、共同编辑、网页预览、同步与搜寻等，其中，最显著的改变就是文件的共享与共同编辑。

文件共享、离线同步与共同编辑功能

在文件共享的功能上，SharePoint在之前的版本就可以共享文件，不过当时仅限文件共享，并无法支持同时在线多人共同编辑。

而SharePoint 2010持续提供文件共享的功能之外，还支持Word、PowerPoint、Excel与OneNote等文件的共同编辑，增加工作的流畅度与信息的实时分享。

共同编辑

要做到这功能不容易，因为文件在共同编辑时，哪些内容是被其它人新增与修改的，或者该以哪个版本为主等问题，一直都困扰着使用者。

以往对于这类的状况，一般常见的状况是，系统会跳出提示信息，提醒目前文件有其它使用者正在编辑，因此会储存成文件的副本，文件名则修改为编辑文件的使用者名称与修改时间。这样做的好处，是确保多位使用者同时开启同一个文件时，不会发生较晚储存的使用者将先前的变更覆盖掉的状况。但缺点是同一份文件会有多个版本，若总共有10位使用者同时编辑，就会有10个文件副本，在整合信息的时候非常麻烦。

而这次SharePoint 2010的共同编辑功能，只要有其它使用者正在编辑同一份文件，使用者可以知道目前有多少人正在在线编辑这份文件，而目前所编辑的部份又是哪些，都可以一目了然。而且，只要其中一位使用者将文件修改过，并且储存之后，其它使用者就能够实时地发现文件更改过，因为新增或修改的部份会被特别标示出来，在共同编修文件时，可以更快速了解内容与更新项目，让文件的阅读更有效率，有效提升团队的工作与沟通效率。

在文件协同作业上，除了我们比较熟悉的几套Office软件的应用，最特别的，就是在Office 2007时就提供Live Sharing Session与分享笔记本功能的OneNote。

这套文字处理软件，最大的特色就是所支持的文件格式非常多。由于它是以笔记本概念为出发点的文书工具，因此随时将所得到的信息记录下来，变成了不可或缺的功能。因此，我们可以在OneNote上编辑与贴上文字、网页、图片，甚至PowerPoint，以及Excel的报表等。

可以随手记录的特色，加上可与多位使用者共同编辑的能力，让OneNote在

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