用Office软件为学校教学工作全面提效

　　需要注意的是，退出课件播放时，会弹出一个提示框，问是否保留刚才画的这些标注，如果需要就选择“保留”，如果不需要则选择“放弃”，我一般选择“放弃”选项。

　　提示：一个人的力量是有限的，而大家的力量是无限的，而在教学工作中要充分利用现有的资源。比如在课件制作中，大家一般都先到网上参考一些现成的课件模板，而这些模板中很多是收费的，仅仅通过免费下载是无法满足需要的，而付费则浪费不少资金，这时候就需要多交些课件方面的网络好友。网上有很多课件制作高手，而且很多都乐于助人，大家互通有无，相互协作，而参加或者建立QQ群就是一个非常不错的途径，而且现在QQ上有很多专业的课件群，大家可以通过QQ的群搜索看看有没有自己适合参加的。

　　请点击“下一页”，我们介绍用Outlook完成教学协作。

　　新学期开始后，很多工作需要教研组的同事共同来完成，以前大家往往都是通过开会或者电话通知来完成的，现在我通过另外一种方式来协同工作，就是通过Outlook的任务等来安排这项工作，相比其他方式，这种安排工作方式，更方便快捷，在同事的电脑上能够直接显示相应的工作安排情况，更为重要的是，当同事工作有进展的时候，会通过网络自动汇报进度，是不是很智能？

　　安排教学任务时，启动Outlook，单击“新建”按钮，然后选择“任务”选项，在弹出的“任务”设置窗口中，输入教学工作的名称、工作起止日期以及具体内容等，还可以将其他相关文件插入其中，最后单击“分配任务”按钮，按照提示操作，就可以将此项教学任务分配给其他同事了(图3)。

　　很多朋友可能对于Outlook不是很熟悉，其实Outlook是一个非常不错的工作安排计划软件，不仅仅可以用于教学任务管理方面，还可以用来管理日常的琐碎事情，如每日或者每周的教学计划安排，同事的通讯资料也可以添加其中，而且可以非常方便地与一些智能手机保持同步。

　　提示：工具永远是拿来用的，跳出工具你才能驾驭工具，同样道理，对于现有的软硬件设备，我们不要求追求最高配置、最高版本，关键是如何让其来为我们的教学工作服务。现在处理器都发展到四核、日常使用的Office也发展到2010版本，对于这些我们要以平常心对待，即便是过时的赛扬电脑以及Office 2000，同样也能够满足我们的工作需要，而重中之重的问题，还是我们如何利用好这些软硬件设施了。日常工作要善于总结经验，充分挖掘办公软件的潜能，使其真正成为我们工作的得力助手。

　　请点击“下一页”，我们介绍用Excel帮助高效率多角度分析学生成绩。

　　教学工作中经常需要进行成绩统计方面的工作，对于这项工作，我一般是利用Excel来完成的，以前分析成绩也就算个总分、本年级排名等，随着教学管理工作的日益完善，分析项目也逐渐增加，如平均分、合格人数、合格率等，而且往往要求分课、分班、分年级来进行分析，如果仅仅通过sum、average等函数是很难较好地完成成绩统计分析工作的，因此要充分调用Excel的强大计算功能，比如定义名称、数组公式以及多种函数组合使用，而且在处理成绩时必须注意成绩数据的前期整理工作。

　　在处理成绩中，恰当地使用函数以及数组公式是非常关键的，比如在需要分析某个学生在本年级的排名时，就可以使用数组公式“{=SUM((班级=C3)*(总分>M3))+1}”，而在此公式中的班级、总分则是已经定义的名称，这样可以更加方便地处理批量数据，而在统计某个班级某门课的平均分时，则可以使用公式“{=IF(ISERROR(SUM((班级=$F$2)*S)/SUM((班级=$F$2)*(S>0)))，“”，SUM((班级=$F$2)*S)/SUM((班级=$F$2)*(S>0)))}”，这些公

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