用Office软件为学校教学工作全面提效

　　新学期一开学，老师就要忙着根据学校要求制定教学计划、编辑新的教学课件，这一切都要耗费不少时间与精力。具有十几年教学经验的宋云岭老师，在Office软件辅助教学方面下了不少工夫，从而让自己的工作更轻松、高效以及完美。下面我们就来看看宋老师具体是如何灵活应用的。

　　每学期都要根据学校的要求写教学计划，以前，往往使用Word或者WPS输入相关内容，简单设置下格式，就打印出来上交，注重的只是内容，而不注意排版的美观专业性。有时候看到其他同事以及网上排版非常漂亮的文档，就一直想学习一下，通过自己的琢磨，也学到不少排版方面的知识，使自己的教学计划文档质量提高到一个新的层次。

　　使教学计划文档排版专业化的一个重要途径就是，充分利用Word的样式，并根据样式，在教学计划的封面上添加一个漂亮的目录。这样整个教学计划就显得格式整齐划一，而目录则起到提纲挈领的作用。比如教学计划分为多个部分，每个部分有个小标题，使用样式选项，将这个小标题设置为“标题1”格式，设置时，选择小标题，如“组长职责”，按下“Alt+Ctrl+Shift+S”组合键，然后在弹出的样式对话框中，从其中选择“标题1”样式，采用同样的方法，将其他小标题也设置为此种格式。在设置样式的基础上，插入目录就很简单了，将插入点定位于教学计划标题的封面页上，单击“引用”菜单，然后选择“目录”选项，选择一种目录样式，就可以插入一个非常精致的封面目录(图1)。

　　如果在教学计划中需要新添加一部分内容，插入到封面页上的目录必须能够自动同步修改，这时候只需要单击刚才所添加的这个目录，就会显示一个更新目录选项，单击这个选项，目录内容就会自动与教学计划中的内容保持同步更新了。更为方便的是，由于教学计划内容较多，需要查看某部分内容时，只需要在按住Ctrl键的同时，单击目录中的相应标题就会自动跳转到教学计划中所需查看的内容了!

　　提示：俗话说“一年之计在于春”，作为一个学期的教学计划至关重要，这也是每年学期伊始的重点工作，教学计划要客观、可行、全面，这样在新学期中的工作才有章可循，也才能够抓住重点，而在制定计划过程中，多考虑考虑过去的经验以及不足，并多方征求周围同事的意见，可以将自己的计划发送给其他同事，或者放在共享文件夹中，让大家都提提意见，博采众议，自己才能够进步更快，而在讨论过程中，使用Word的审阅功能就可以起到非常不错的修订效果，关于这方面的使用技巧，大家可以到网上搜搜。

　　请点击“下一页”，我们介绍用PowerPoint制作精彩课件。

　　每天都与课件打交道，做课件曾经使用过PowerPoint、Flash、Authorware等软件，而大家现在最常使用的就是PowerPoint了，相比其他两种软件，虽然PowerPoint功能相对弱一些，但是PowerPoint简单易用，其实通过一系列的设置，同样可以做出非常具有个性的高质量的教学课件来。

　　一般情况下，大家播放PowerPoint课件时，往往采用默认的切换方式，这样课件在使用时切换界面就非常枯燥无味了，也激发不起学生的学习热情，针对这种情况，我为不同的幻灯片设置了特殊的切换方案，从而如同艺术片中的切换场景效果一样。操作起来也很简单，单击课件中的某张幻灯片，单击“动画”菜单，然后单击“切换方案”选项，在弹出的列表中选择自己比较中意的一种切换方式，如“垂直百叶窗”，如果需要在整个课件中，都使用这种切换方式，单击“全部应用”按钮就可以了(图2)。

　　实际上PowerPoint的很多功能大家都没有注意到，很多时候制作课件时，大家往往侧重于素材的搜集以及排版上，而忽视了一些细节问题，比如在播放课件时，有些内容可能需要特别提示一下，而在课件编辑时，并没有想到，这怎么办呢？其实利用PowerPoint的画笔功能就可以轻

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